Descripción del puesto

Estamos en la búsqueda de un/a Secretario/a, para integrarse a un pool de trabajo -que asiste a directores, gerentes y subgerentes- entre cuyas tareas se cuentan las siguientes:

• Organización y gestión de la agenda de trabajo.
• Gestión de la logística de viajes.
• Organización integral de reuniones con clientes, empresas del sector u organismos oficiales.
• Coordinación de desayunos, almuerzos y otros eventos en la oficina o fuera de ella. Selección y contratación de salones y catering. Selección y reservas restaurantes.
• Elaboración de presentaciones en español o inglés.
• Preparación rendiciones de gastos (tarjeta corporativa).
• Coordinación de altas de proveedores. Relación posterior por temas administrativos.
• Uso de SAP (módulo Compras).
• Otras tareas administrativas.

Nos orientamos hacia perfiles que posean las siguientes habilidades:

• Comunicación
• Relaciones interpersonales
• Vocación de servicio
• Organización
• Atención por los detalles
• Actitud resolutiva
• Responsabilidad
• Proactividad
• Dinamismo
• Confidencialidad
• Flexibilidad
• Apertura

Requisitos

• Educación secundaria completa.
• Contar como mínimo con 5 años de experiencia como secretario/a de dirección.
• Manejo avanzado de Paquete Office y herramientas informáticas en general.
• Buena dicción y redacción de escritos.
• Conocimiento de SAP, altamente valorado.
• Inglés y/o portugués fluido.

Beneficios

Beneficios

• Contratación efectiva y en forma directa con TGN.
• Cobertura médica para el colaborador y grupo familiar a cargo.
• Reconocimiento de almuerzo en Sede.
• Viernes Flex en verano e invierno.
• Descuentos en idioma.
• Descuentos en gimnasio.

Condiciones de trabajo

• Modalidad de trabajo 4x1 (4 días presenciales y 1 día de Home Office)
• Full time (de 10 a 19 hs)
• Lugar de trabajo: Núñez.